Ahora mismo, PDF/X es la forma más adecuada y estandarizada de enviar ficheros a la fotomecánica o a la impresión. En principio, los PDF/X son “ficheros listos para imprimir”.

1. Estándar PDF

Cuando usas Adobe InDesign, asegúrate de guardar el archivo PDF a través del menú Archivo > Exportar. Si estas usando Illustrator o Photoshop dirígete a Archivo > Guardar como.
Para crear un archivo PDF/X-3, elige un ajuste preestablecido de PDF/X en el menú de ajustes preestablecidos de Adobe PDF, o bien elige un formato PDF/X predeterminado en el menú Estándar.

2. Compresión

Especifica si la ilustración debe comprimirse o debe reducirse su resolución y, si es así, qué método y configuración hay que utilizar. Podrás observar que la compresión de la imagen ya está ajustada correctamente a 300 dpi simplemente por elegir el tipo de archivo PDF/X-3 en el menú Estándar.
No se requieren cambios en esta sección, así que puedes proceder al siguiente paso.

3. Marcas y sangrados

Tu archivo requiere una sangría en todos los lados para conseguir un resultado con una alta calidad de impresión. La sangría no se añade automáticamente, por ello tienes que marcar la casilla “Utilizar configuración de sangría del documento”.
En cuanto marcas esta casilla, InDesign leerá los ajustes de sangría de tu documento y los añadirá por defecto.
Por favor utiliza nuestras plantillas, que podrás encontrar en nuestra página web, para asegurarte de que tu documento tiene el tamaño correcto y realiza las modificaciones que sean necesarias.
Por favor toma nota: No añadas marcas de impresión en tu diseño. Añadiéndolas alterarás el tamaño final de tu documento y te dará error a la hora de subirlo, ya que nuestro sistema de revisión de archivos automático lo rechazará.

4. Salida

Aquí podrás ajustar la conversión de color y la calidad de salida de tu documento. Esta sección es útil si tu archivo aun contiene algún elemento en RGB, ya que InDesign lo convertirá a CMYK. Por favor ten en cuenta que aunque el programa haga esta conversión automáticamente, tu diseño gráfico previo tiene que ser creado en CMYK, ya que se trata sólo de una herramienta de ayuda para obtener el documento correcto para imprimir.
En conversión de color tendrás que seleccionar “Convertir a destino (mantener valores)”. Así conseguirás que cualquier elemento en RGB cambie a CMYK. Los objetos de color sin etiquetar (sin perfiles incrustados) y los objetos nativos (como texto o arte lineal) no se convierten. Esta opción no está disponible si la gestión de color está desactivada.
Nosotros trabajamos con los perfiles de color que ofrece La Iniciativa de Color Europeo (ECI) en su sección de descargas (PSR V2 Perfiles de huecograbado).

5. Conversión de colores planos a CMYK

InDesign te permite realizar esta acción utilizando el Administrador de tinta que se encarga de controlar si las tintas planas se convierten a colores de cuatricromía. Si realizas algún cambio en el documento mediante el Administrador de tinta (por ejemplo, si cambias todas las tintas planas por colores de cuatricromía equivalentes), se reflejará en el archivo exportado y en el documento guardado, pero la configuración no se guardará con el valor de Adobe PDF.
Tendrás que marcar la casilla “todos los colores a procesos” para que todos los colores planos sean transformados a CMYK durante la exportación. Esto puede alterar el color de tu diseño, por ello te pedimos que lo revises antes de subirlos y realices las modificaciones que sean necesarias.
Por favor realiza este paso sólo si no estás utilizando colores planos en tu diseño, como por ejemplo el uso de barniz de UV sectorizado, u otros elementos que requieren una producción especial.

6. Guardar ajustes predeterminados y comprobar PDF.

La configuración de exportación a PDF especificada se guardará con la aplicación y se aplicará a cada nuevo documento o libro de InDesign que la vuelva a cambiar. Para aplicar la configuración personalizada con rapidez a archivos PDF te recomendamos que guardes los ajustes anteriores como predeterminados, de esta manera podrás elegirlos la próxima vez directamente desde el menú desplegable de tu programa y te aseguras de no tener errores a la hora de subir los archivos PDF.

Video sobre como Guardar formato PDFx en sólo 2 minutos
Distintos tipos de Standard del Pdfx
PDF/X-1
La primera versión de PDF/X, llamada PDF/X-1, fue aprobada como estándar nacional americano (American National Standard) en 1999. Está enfocada sobre todo a la preparación de anuncios para prensa y publicaciones impresas en general en ámbitos donde los datos en CMYK son la norma. PDF/X-1 se basa en las especificaciones PDF 1.2. Este es el formato de ficheros de Acrobat Distiller 3.
A la versión actual de PDF/X-1 también se la llama PDF/X-1:1999 debido a que ese fue su año de creación. Conforme van apareciendo nuevas versiones de programas y especificaciones PDF, es verosímil que aparezcan nuevas variantes de PDF/X-1. Las principales características de un fichero PDF/X-1 son:

 Todos los ficheros y recursos que lo componen deben ir incrustados en el fichero PDF/X-1. Esto incluye los datos de alta resolución. En PDF/X-1 no se permite OPI.
 PDF/X-1 ignora los datos de audio y vídeo, y las anotaciones no imprimibles.
 Todas las fuentes deben ir incrustadas en el fichero.
 Todos los datos deben ser CMYK (con perfil ICC) o colores directos con nombre.
 Los ficheros PDF/X-1 contienen operadores extra que definen las zonas de corte y sangre.
 Un fichero PDF/X-1 incrustado puede contener sólo los siguientes datos de mapa de bits: TIFF/IT-P1, DCS 1 y 2 (incluidos datos Copydot), y EPS.
 Hay una marca (flag) que sólo puede estar marcada ON o OFF para indicar que el fichero ha sido sometido a reventados (trapping).
 Sólo se admite una serie limitada de algoritmos de compresión.

1. Es un estándar, y los estándares tardan en consolidarse. Muchas compañías aun trabajan intercambiando ficheros de programas concretos y no están listas para trabajar con ficheros PDF, por no hablar de PDF/X-1.
2. El estándar PDF/X-1 se basa en la especificación PDF 1.2, lo que quiere decir que no admite muchas de las características que se añadieron a PDF 1.3. Su principal limitación es que no admite multitonos. La versión actual del estándar está ideada para ficheros CMYK puros (aunque se admiten colores directos). Este es el motivo de las futuras versiones de PDF/X-1.
PDF/X-2
Se está desarrollando PDF/X-2 como un estándar internacional enfocado al mercado de la impresión comercial en general. Cuando actualicé esta página por última vez (mayo de 2001) estaba aún en desarrollo. El PDF/X-2 es similar al PDF/X-1, pero admite la omisión intencionada de elementos como las fuentes o las imágenes de alta resolución. Estará basado en PDF 1.3 o PDF 1.4 y admitirá diversos espacios de color.
PDF/X-3
También se está ya desarrollando un PDF/X-3 como futuro estándar internacional, enfocado al trabajo con publicidad impresa y especialmente a las necesidades de aquellos que necesitan trabajar con espacios de color independientes del dispositivo. Al contrario que PDF/X-1 o PDF/X-2, PDF/X-3 es sobre todo una iniciativa europea.
Esperamos que este artículo les haya servido.